Organizador de eventos

¿Alguna vez has pensado en trabajar como organizador de eventos? Si te gusta la idea de ayudar a las personas a planificar y ejecutar eventos, entonces esta podría ser la carrera profesional perfecta para ti. Como organizador de eventos, tendrás la oportunidad de trabajar en una variedad de eventos, desde bodas y fiestas privadas hasta grandes convenciones y exposiciones. No importa el tamaño o el alcance del evento, tu trabajo será asegurarte de que todo salga según lo previsto.

Para muchas personas, trabajar como organizador de eventos es un sueño hecho realidad. Después de todo, ¿qué hay mejor que poder ganarse la vida haciendo lo que más te gusta? Sin embargo, antes de empacar tus maletas y mudarte a España para convertirte en un jet-setter internacional, hay algunas cosas que debes considerar. A continuación encontrarás un breve resumen de lo que necesitarás para tener éxito en esta increíble carrera.

Primero y principal, necesitarás tener un buen sentido de la coordinación. Como tal, tu día a día estará lleno de reuniones con clientes potenciales y proveedores importantes. Además, tendrás que lidiar con los detalles minuciosos del evento mismo; desde reservaciones hasta programación y coordinación del personal. Es decir, si no eres bueno manejando el caos o multitareando varias tareas a la vez, quizás este no sea el trabajo adecuado para ti.

¿Qué estudiar para ser organizador de eventos? (y dónde)

Seguro que muchas veces has pensado en ser el organizador de eventos, para disfrutar de un trabajo diferente cada día y conocer a gente nueva. Si estás en España, ¿sabes qué se estudia y dónde se estudia para ser organizador de eventos? Te lo contamos.

La carrera universitaria ideal para dedicarse a la organización de eventos es la Licenciatura en Turismo o la Diplomatura Universitaria en Gestión del Turismo y los Eventos. En ambas, se estudian asignaturas como Marketing, Empresariales o Protocolo y Organización de Eventos.

Además de las licenciaturas universitarias, existen otros títulos oficiales que te pueden servir para trabajar como organizador de eventos. Por ejemplo, el Grado Medio en Producción Audiovisual y el Grado Superior en Dirección y Producción Audiovisuales impartido por las Escuelas Oficiales de Idiomas (EOI) cuentan con asignaturas relacionadas con este sector.

En cuanto a los centros especializados en formación para trabajar como organizador de eventos, podemos destacar la Escuela Europea de Negocios (EEN), que ofrece un máster online certificado por EUROINNOVA Business School; o el Máster Universitario Experto Universitario en Gestión y Organización Integral de Eventos, dirigido a profesionales del sector turístico-hotelero o afines que deseen ampliar sus conocimientos sobre la gestión integral de eventos.

Funciones del organizador de eventos

Según la encuesta realizada por The Special Event Company, el 66% de los contratantes de servicios de organización de eventos (incluidos banquetes, reuniones y convenciones) dijeron que contratarían a un organizador profesional para sus eventos futuros. Esto demuestra que, a pesar del costo adicional de contratar a un profesional, muchas personas y empresas ven el valor en hacerlo.

¿Pero qué es exactamente lo que hace un organizador de eventos? Aquí hay cinco funciones principales que desempeñan los mejores del ramo:

1. Se aseguran de que todo esté planeado al detalle.

Un buen organizador de eventos será muy metódico y se asegurará de que todos los aspectos del evento estén cuidadosamente planeados antes del día D. Desde la reserva del lugar hasta el catering y el entretenimiento, se encargarán de todos los detalles para garantizar un evento exitoso.

2. Mantienen el control del presupuesto.

Organizar un evento puede ser costoso, pero es importante mantenerlo dentro del presupuesto asignado. Un buen organizador ayudará a limitar los gastos innecesarios y maximizar el dinero disponible para las cosas más importantes. También serán honestos si creen que el presupuesto asignado no es suficiente para cubrir todos los aspectos necesarios del evento planned.KEEPING A BUDGET UNDER CONTROL IS ONE OF THE MOST IMPORTANT THINGS AN EVENT PLANNER CAN DO TO ENSURE A successful EVENT! .3 Cuentan con amplia experiencia en la industria.. Tener experiencia en la industria significa tener contactos; Y cuantos más contactose tiene, mejores son las posibilidades de obtener descuentosen proveedores clave comoevent spaces , Caterers &Audio Visual Companies . Ser bien conocido también significaque los proveedores están dispuestosa trabajaran extra duro paraque tuEvent sea memorable ? despuesde todo , ellostambién quierenmantenerbuena reputación !4 Saben cómo motivara tu audiencia.. Los grandeseventossiempre incluyennuevas ideasparalos invitadosperomotivarcontinua e involucrarlosa audienciapuedeconsumirtiempo&sercostoso .Unorganizardorexperto saberálas últimastendencIASdel mercadoy podráutilizaressasinformaciónparamotivartusinvitadosa participarde manera activayrecordarposteriormentelaeventopositivamente5 Ponen atenciónal pequeño details.. El éxito finaldeuneventodependedeunnúmerode factoresyprestardetencióna cadaunodeellospuedehacertodala diferencia!Lamejormaneradeasegurarsequeningúnotepaseporalgomasimportanteesserdetallista? piensatodo lo quepasaríaensituacionesyprepárateparacualquierescenario!Enresumen ,lafuncióndelorganizardordeeventosesplanificarelviaeje centraldecadaactividadymotivaalaaudienciadelmismo

Entrevistamos a María Fernández, de 32 años, organizador de eventos

¿Qué es ser un organizador de eventos?

Ser un organizador de eventos es tener la capacidad de coordinar todos los elementos necesarios para que un evento sea un éxito. Se trata de planificar y ejecutar todos los detalles, desde la reserva del espacio hasta el catering y el entretenimiento, para asegurarse de que el evento se lleva a cabo sin problemas y cumpla con las expectativas de los invitados.

¿Cuánto dinero gana un organizador de eventos?

No existe una respuesta exacta a esta pregunta ya que los salarios de los organizadores de eventos pueden variar significativamente en función de la ubicación, la experiencia y el tipo de evento que se esté organizando. Según datos del Ministerio de Trabajo e Inmigración de España, el salario medio bruto anual de los organizadores de eventos es de alrededor de 27.000 euros.

¿Que se estudia para organizadora de eventos?

Para ser un organizador de eventos en España se estudia protocolo y relaciones públicas, marketing, gestión de empresas y administración. También es importante tener habilidades para la comunicación, el liderazgo y el trabajo en equipo.

¿Cómo se llama la organizadora de eventos?

La organizadora de eventos se llama Carmen López.